Vorige case
Volgende case

Jubileumreis Repair Care naar Sicilië

Mensen staan bij ons centraal. Daarom past Wyt bij ons!

Het is inmiddels een mooie traditie binnen Repair Care: elke vijf jaar gaat het complete bedrijf op reis en partners mogen mee. Na Zeeland, de Waddeneilanden, Istanbul en IJsland wilde de eigenaar voor het 35-jarig jubileum groots uitpakken. Een gouden reis moest het worden. En dat werd het: in mei 2024 genoten 111 deelnemers vier dagen lang van een bijzonder verblijf op het zonovergoten eiland Sicilië.

Evenement
Jubileumreis

Locatie
Sicilië, Italie

Groepsgrootte
111

Aantal dagen
4

Repair Care staat voor totaaloplossingen in duurzaam houtherstel en -onderhoud, en is marktleider in Nederland en timmert ook internationaal aan de weg. Het kantoor in Engeland telt 14 medewerkers, in Duitsland werken 8 mensen en daarnaast zijn er meer dan 700 dealers in het hele land en (ver) daarbuiten. Het bedrijf verzorgt vakopleidingen voor professionals en de ‘Zeven stappen van Repair Care’ zijn inmiddels een vaste eis in veel vacatures. Niet voor niets werden partners van Repair Care ingeschakeld voor de renovatie van de Londense Big Ben en vele monumentale panden in binnen- en buitenland.

Sicilië

Het groeiende bedrijf wilde het 35-jarig jubileum dan ook vieren met een monumentale reis. “Goed eten, goede wijn, mooie natuur en uitdagende activiteiten die je privé niet zo snel doet. Dat waren de wensen en hierbij zaten 3 bestemmingen in gedachten. Het werd uiteindelijk Sicilië, goed bereikbaar vanuit Engeland, Duitsland en Nederland.”

Op tijd voorbereiden

“Augustus 2022 zijn we begonnen met nadenken over de reis. Begin 2023 zijn de eerste contacten met mogelijke partners gelegd. Die ruime voorbereiding bleek achteraf heel goed uit te pakken. Die tijd is echt nodig om alle wensen te kunnen realiseren en je houdt de rust om alles goed uit te werken. Voor ons is de organisatie van zo’n reis superleuk werk, maar het komt wel boven op de normale werkzaamheden. Je hebt een partner nodig die expert is als het gaat om dit soort reizen.

Wyt zorgt voor beleving

Wyt was een van de vier partijen die voorjaar 2023 werden uitgenodigd. Al snel was voor Repair Care helder op wie de keuze zou vallen. “Wyt onderscheidde zich echt. De eerste presentatie was al een beleving op zich. Dit ging veel verder dan een goed georganiseerde reis van a naar b. Hier was van a tot z over alles nagedacht. Jeroen is besluitvaardig waar nodig, ook bij dilemma’s in het voortraject. Ze hebben veel kennis en zijn echt geïnteresseerd. En we kregen in het hele traject steeds de mogelijkheid om mee te denken.”

Hieronder een totaaloverzicht van de door Wyt verzorgde merchandise en communicatiemiddelen »

Citroenen in de kerstboom

2023 werd gebruikt om het programma uit te werken en alles te regelen. Daarna begon de voorpret. “De kerstboom in het bedrijf hingen we vol met ballen in de vorm van citroenen en wijnglazen. Maar de echte onthulling van de locatie vond plaats tijdens de jaarlijkse kick-off in januari aan het strand in Noordwijk. Daarna was er elke paar weken wel een reminder of een nieuwe stap in de voorbereiding.”

Eigen charter

Het feit dat er deelnemers meegingen uit drie landen had bijvoorbeeld gevolgen voor de communicatie: alle uitingen werden ontwikkeld in drie talen. En vanwege het grote aantal deelnemers en het feit dat er mensen uit drie landen naar Sicilië moesten reizen, werd uiteindelijk gekozen voor een eigen charter vanuit het Duitse Weeze. “In het vliegtuig hield Jos na het opstijgen een speech en pas toen werd het programma uitgedeeld.

Wel had iedereen vooraf een uitgebreide paklijst en een zonnebrandcrème gekregen. Plus de instructie om in het vliegtuig alleen een rugzak mee te nemen. Dat was nodig zodat direct na aankomst - en na de Siciliaanse lunch - iedereen kon meedoen aan de Taormina Team Challenge. Een uitdagende wandeling door de stad met een niet direct naaste collega. Daardoor je elkaar op een andere manier kennen.

We zijn al een hecht team, maar dit was toch weer verrassend.”

Etna Expedition

“Het hoofddoel van de reis was genieten en vieren. En dankzij Wyt konden wij als organisatie dat ook zelf echt doen. Ze namen ons alles uit handen en waren daar waar nodig, maar nooit opvallend. Ze hielden iedereen erbij, speelden ter plekke in op extra wensen en regelden bijvoorbeeld de laatste avond nog een verrassingsoptreden door lokale muzikanten. Alles was tot in puntjes geregeld. Daniëlle wist meteen precies wie welke dieetwensen had.

Voor de spectaculaire Etna Expedition stonden ’s morgens 4-persoons jeeps klaar en ook voor de workshops de volgende dag was alles piekfijn geregeld. Vooraf konden de deelnemers hun keuze aangeven, variërend van een ATB-tour op e-bikes, tubing op de rivier, een bezoek aan Siracusa tot een pasta-workshop.

Wyt past bij ons

“Deze reis paste in alle opzichten bij ons. Repair Care is echt vooruitstrevend. In productontwikkeling, maar ook in hoe met medewerkers wordt omgegaan. De vrijheid en verantwoordelijkheid die je hier krijgt, vind je bij weinig andere bedrijven. Mensen staan centraal. Dat is bij Wyt precies zo. Daardoor past Wyt ook als partner bij ons. We zouden ze zo vragen voor de salesdag. Voor de reis over vijf jaar hebben we nog even, maar dan gaan we zeker weer praten.”

Direct contact

Ook met je team of beste klanten op incentive- of jubileumreis naar Sicilië? Neem dan direct contact met ons op via de contact knop rechts op deze pagina of bel direct 013 8000 223.

Vorige case
Volgende case

"De vrijheid en verantwoordelijkheid die je hier krijgt, vind je bij weinig andere bedrijven. Mensen staan centraal. Dat is bij Wyt precies zo. Daardoor past Wyt ook als partner bij ons."

- -